Configuration générale et protection des données dans Talenteo
- Informations de l’entreprise : centralisation des données administratives (nom, secteur, effectif, identification fiscale, coordonnées, RIB, logo, URL de l’instance).
- Protection des données : activation du RGPD, gestion des consentements (durée, réinitialisation, téléchargement).
Une gestion optimisée et conforme pour une organisation fluide et sécurisée.
Paramètres Systèmes :
Gérer les notifications par e-mail :
La fonctionnalité "Notification par Email" envoie des alertes et mises à jour importantes directement aux utilisateurs, améliorant la communication et garantissant la réception rapide des informations critiques.
Avantages
- Communication Efficace : Assure que les employés, managers, et administrateurs reçoivent des notifications en temps réel sur les événements importants tels que les demandes de congé, les approbations, et les rappels de tâches.
- Réduction des Oublis : Aide à minimiser les oublis et les retards en envoyant des rappels automatisés pour les actions requises, les échéances, et les mises à jour importantes.
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Amélioration de la Réactivité : Permet une gestion plus réactive et proactive en fournissant des alertes instantanées qui aident les utilisateurs à prendre des mesures rapidement et à rester informés.
Gestion des Utilisateurs :
La fonctionnalité "Gestion des Utilisateurs" permet aux administrateurs de gérer les comptes et les accès des utilisateurs, incluant la création, la modification, la suppression des comptes, ainsi que l'attribution de rôles et permissions spécifiques
Avantages
- Contrôle Accru : Permet aux administrateurs de définir et de gérer les droits d'accès des utilisateurs, assurant que chaque personne ait les permissions appropriées pour ses responsabilités spécifiques.
- Simplification de l'Administration : Facilite l'administration des comptes utilisateurs en offrant des outils centralisés pour la gestion des profils, la réinitialisation des mots de passe, et la gestion des rôles.
- Sécurité Renforcée : Améliore la sécurité du système en permettant une gestion rigoureuse des accès et des permissions, réduisant ainsi les risques de violations de données ou d'accès non autorisés.
Journal d'activité :
La fonctionnalité Journal d'Activité dans Talenteo permet de suivre et documenter les activités importantes de l'organisation, en enregistrant les actions et changements effectués de manière détaillée et chronologique.
Avantages
- Suivi Précis : Permet de suivre de manière détaillée toutes les actions et modifications effectuées dans le système, assurant ainsi une documentation précise et complète des activités.
- Transparence et Conformité : Offre une visibilité sur les actions des utilisateurs, favorisant la transparence et aidant à assurer la conformité aux politiques internes et aux réglementations légales.
- Analyse et Reporting : Fournit des outils pour analyser les activités enregistrées, identifier les tendances, et générer des rapports détaillés sur les performances, les incidents, ou les changements dans le système.