LA PAIE

Le module Paie est conçu pour automatiser et simplifier l’ensemble du processus de gestion de la paie. Il permet aux entreprises de calculer, gérer et distribuer les salaires avec précision tout en assurant la conformité aux réglementation

Avantages

1. Efficacité Opérationnelle : Automatisation du processus de paie, réduisant le temps consacré à la gestion manuelle et minimisant les risques d’erreurs.
2. Conformité Renforcée : Assure une gestion conforme des salaires et des déclarations sociales, limitant les risques de non-conformité.
3. Transparence : Offre une visibilité claire sur les éléments de paie, tant pour les gestionnaires que pour les employés.

Periode de paie :

Cette fonctionnalité permet de gérer efficacement l'ensemble des périodes de paie de l'organisation aussi de créer, clôturer et supprimer des périodes de paie selon les besoins de l'entreprise.

• Liste des Périodes de Paie : Le gestionnaire peut consulter une liste complète de toutes les périodes de paie, accompagnée de leurs statuts respectifs :

1. Ouverte : La période est active et les saisies sont encore possibles.
2. En traitement : La période est en cours de traitement, et les opérations sont en cours de validation.
3. Clôturée : La période a été finalisée et aucun changement ne peut y être apporté.

• Création d'une Période de Paie : Pour créer une nouvelle période, il suffit de cliquer sur le bouton "Lancer période". Un formulaire simple s'ouvrira, vous permettant de spécifier les dates de début et de fin, ainsi que d'autres paramètres nécessaires.
• Clôture : Une fois les paiements effectués pour une période donnée, le gestionnaire peut choisir de la clôturer.

Cette interface intuitive vise à simplifier la gestion des périodes de paie, tout en offrant une visibilité claire sur le statut de chaque période.

Documents paie :

Dans la section "Documents" sur Talenteo, vous pouvez télécharger divers documents relatifs à la paie, tels que : la récapitulation de paie, le journal de paie, les rapports de paiement, les rapports DAC, les fichiers DAS, 301 BIS, ATS, le relevé des émoluments et le fichier centralisateur. Cette fonctionnalité permet d'accéder facilement à tous les documents essentiels liés à la paie, regroupant ainsi toutes les informations nécessaires en un seul endroit pratique.

Gestion des prêts :

Dans la section "Gestion des prêts", vous avez la possibilité de gérer les prêts accordés à vos employés de manière efficace et simplifiée. Cette fonctionnalité vous permet de créer des prêts en spécifiant le montant et la durée des remboursements.

Les mensualités seront déduites automatiquement de la paie de chaque employé, garantissant ainsi un suivi précis des remboursements jusqu'à l'épuisement complet du prêt. Vous pouvez également modifier les détails du prêt si nécessaire, par exemple: en cas de changement de statut de l'employé ou d'interruption des déductions.

Provision de Congé

La fonctionnalité de Provision de Congé dans Talenteo permet aux entreprises de comptabiliser les jours de congé acquis mais non encore pris par les employés. Elle assure une gestion prévisionnelle des congés en tenant compte des jours cumulés, facilitant ainsi une meilleure planification des ressources et une gestion comptable précise.

Configuration :

• Bulletins Modèles : 

  Les bulletins modèles regroupent des rubriques spécifiques à une population donnée ou à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Sur cette page, l'administrateur peut :

  • Créer un nouveau bulletin modèle
  • Modifier les rubriques associées aux bulletins modèles
  • Assigner des collaborateurs à un bulletin modèle en masse
  
  
  

• Organismes Sociaux : 

  Les organismes Sociaux permet à l'administrateur d'ajouter divers types d'organismes dans l'onglet Types d'organismes sociaux.Il peut également ajouter toutes les agences de déclaration associées à ces différents types.
• Rubriques de Salaire : 

La section "Rubrique de Salaire" permet à l'administrateur de paie d'ajouter, de modifier ou de supprimer des rubriques de paie.

Cette fonctionnalité facilite la gestion des rubriques de paie en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise 

• Paramétrage de Paie : 

  
  

  Dans l’onglet paramètre de paie, l’administrateur a la possibilité de définir les jours de travail et le nombre d’heures de travail pris en compte dans le calcul de la paie ainsi que le premier exercice traité dans l'entreprise et la devise utilisée, ainsi l’administrateur a la possibilité d'activer ou non la synchronisation, mais aussi, paramétrer chaque type d’absences avec la rubrique de paie qui lui correspond, afin de synchroniser les bonnes valeurs dans la période de paie.