La gestion des dossiers des employés est cruciale pour une organisation efficace. Talenteo offre une solution numérique pour centraliser et automatiser cette gestion, permettant de gagner du temps et de garantir la conformité.
En vidéo : 3 minutes pour faire le tour :
Fonctionnalités Principales :
- Ajouter, Modifier un Dossier Employés : Gestion complète des dossiers des employés.
- Renseigner et Mettre à Jour les Rubriques du Dossier Employé :
- Profil
- Poste
- Planning
- Salaire
- Hiérarchie
- Dotations et Avantages
- Parcours professionnel
- Dossier disciplinaire
- Contact d'urgence
- Personnes à charge
- Organismes sociaux
- Remboursement Prêt
- GED : Numérisation des documents et classement dans la bonne section.
- Rappels Automatiques : pour les contrats, anniversaires, médecine du travail.
- Voir l'Historique de Toutes les Modifications : Suivi des modifications pour garantir la traçabilité.
- Générer des Documents Administratifs Automatiquement : Création automatique de documents standard.
- Créer des Rapports Spécifiques : Génération de rapports personnalisés selon vos besoins.
- Configuration et Champs Spécifiques : Personnalisation des champs pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Avantages du module Employés :
- Numérisation des Dossiers : Tous les documents et données sont centralisés et modifiables, libérant du temps pour d'autres tâches.
- Accès Centralisé : Conservation conforme à la loi, permettant un accès rapide à toutes les informations RH.
- Rappels Automatiques : Notifications pour les dates importantes, évitant les oublis.
- Gestion Conforme des Données : Droits d'accès personnalisés et mises à jour par les employés, avec validation par les RH pour assurer la conformité.
Rappels Automatiques
Assurez-vous que les informations de contact des employés sont à jour pour recevoir des notifications opportunes sur la fin des contrats, les anniversaires de service et autres échéances cruciales.