les statuts de la période de paie sont différents de ceux des paies
🟡 1. Ouvert : Paie initialisée mais non encore calculée
✔️ Ce statut correspond à une paie ouverte sans aucune modification.
➡️ Même un import de données « neutres » (ex : un 0 sans impact) change ce statut.
🧮 2. Calculé : Une action a été effectuée sur la paie
🔁 La paie passe automatiquement au statut Calculé dès qu’une action est réalisée :
-
Calcul - Importation - Synchronisation
(même si elle ne modifie pas le net ou le coût) (ex : un 0 sans impact réel fait passé le statut de Ouvert à Calculé)
⚠️ Important :
Les statuts Ouvert et Calculé sont non sauvegardés.
➡️ Vous pouvez extraire des documents (ex : journaux de paie), mais vous ne pouvez ni éditer ni publier les bulletins.
🔒 Le bouton "Éditer/Publier" est grisé à ce stade.
✏️ La paie reste modifiable :
-
via les éléments fixes du collaborateur
-
ou via un changement de paramétrage (rubriques, règles, bulletins model, etc.)
✅ 3. Approuvé : Donnée figée et prête à l’édition/publication
🔐 Une fois Approuvée, la paie devient non modifiable.
➡️ Elle n’est plus influencée par les modifications de paramétrage.
📄 Actions possibles :
-
Édition des bulletins - Publication des bulletins - extraction des documents etc.
🔄 Pour modifier une paie approuvée ➜ Dépublier (si déjà publié) ➜ puis Désapprouver
📢 4. Publié : Bulletins disponibles dans l’espace salarié
📬 Le bulletin est désormais visible et téléchargeable par le collaborateur.
ℹ️ À savoir : les statuts de la période de paie (différents de ceux des paie)
-
Ouverte : Période active, paies modifiables
-
En traitement : Intermédiaire (souvent ignoré dans l’usage courant)
-
Clôturée : Période verrouillée, obligatoire pour ouvrir la suivante
🔐 La clôture bloque toute modification
🔓 La dé-clôture se fait via ticket support (par mesure de sécurité)